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Nuove linee guida cookies: tutto quello che devi sapere

Nuove Linee Guida Cookies dal 10 Gennaio 2022
Il tuo sito è conforme?

Scopriamolo insieme

Dal 10 gennaio 2022 sono entrate in vigore le nuove linee guida cookies, introdotte per rafforzare la tutela della privacy degli utenti online. Ma il tuo sito web è conforme a queste nuove normative? Scopriamolo insieme facendo riferimento al Garante della Privacy.

Cosa sono i Cookies?

I cookies sono file di testo che un sito web scarica sul dispositivo dell’utente durante la navigazione. Possono avere diverse funzioni e finalità:

  • Cookies tecnici: facilitano e migliorano la navigazione all’interno del sito.
  • Cookies analitici: raccolgono dati statistici sul traffico del sito, come il numero di visite, la durata delle sessioni e la frequenza di rimbalzo.
  • Cookies di profilazione: memorizzano le preferenze degli utenti e servono a proporre contenuti personalizzati, spesso a fini pubblicitari.

Negli anni, i cookies banner sono diventati una presenza costante durante la navigazione online, ma con le nuove linee guida cookies del 2022, le regole per la gestione del consenso e delle policy sono cambiate radicalmente.

Come venivano gestiti i Cookies prima delle nuove linee guida Cookies del 2022?

In passato, molti siti web si limitavano a mostrare un banner informativo generico, che indirizzava l’utente alla pagina della privacy policy e della cookies policy. Tuttavia, questa gestione non garantiva un consenso realmente consapevole da parte degli utenti.

Con l’introduzione delle nuove linee guida cookies, le aziende devono adottare un approccio più rigoroso per garantire la conformità alle normative sulla privacy.

Nuove linee guida Cookies: cosa cambia dal 2022

Le principali novità introdotte dalle nuove linee guida cookies riguardano:

Consenso Preventivo

Il consenso all’utilizzo dei cookies deve essere raccolto prima dell’attivazione di qualsiasi cookie non necessario. Solo i cookies essenziali per il funzionamento del sito possono essere utilizzati senza consenso.

Privacy by Default

I siti web devono garantire che, in assenza di un consenso esplicito da parte dell’utente, vengano attivati solo i cookies necessari.


Come rendere il tuo sito conforme alle nuove linee Guida Cookies

Per garantire la conformità del tuo sito web alle nuove linee guida cookies, è necessario eseguire una serie di controlli e aggiornamenti:

Audit Iniziale del Sito

  • Identifica tutti i cookies utilizzati dal sito web.

  • Verifica la presenza e l’adeguatezza della privacy policy e della cookies policy.

  • Controlla la conformità del cookies banner rispetto alle nuove normative.

Privacy Policy & Cookies Policy

  • Redazione di una privacy policy conforme alle nuove linee guida cookies.

  • Creazione o aggiornamento di una cookies policy dettagliata, che elenchi chiaramente tutti i cookies utilizzati dal sito web e le loro finalità.

Cookies Banner e Gestione delle Preferenze

Il cookies banner deve consentire agli utenti di:

  • Accettare tutti i cookies.

  • Rifiutare tutti i cookies.

  • Selezionare in modo dettagliato quali cookies accettare.

Il banner deve essere chiaro, non invasivo e garantire un’esperienza utente positiva.


Perché un controllo periodico dei cookies è fondamentale

Se gestisci un sito web o ti occupi di digital marketing, è fondamentale eseguire un controllo periodico dei cookies utilizzati. Questo ti permetterà di:

  • Aggiornare la cookies policy in modo puntuale.

  • Verificare la conformità del cookies banner.

  • Assicurarti che il consenso degli utenti venga gestito correttamente, evitando possibili sanzioni.

La gestione dei cookies non è un processo statico, ma richiede un monitoraggio costante per garantire che il sito rimanga conforme alle nuove linee guida cookies.

Da dove deriva e perché si usa il termine cookie?
Cookie significa “biscotto”.
L’uso di questo termine, in ambito informatico, risale agli anni 80 e contraddistingueva alcune  tecniche di identificazione client/server chiamate appunto “magic cookie”.

Consenso preventivo

Privacy by default

Il consenso all’uso dei cookies deve essere espresso prima della loro attivazione.
Solo per i cookies necessari al funzionamento del sito non è richiesto.

Quali sono quindi i controlli e le attività da fare sul tuo sito per essere conformi alle nuove linee guida per Privacy e Cookies?

AUDIT INIZIALE DEL SITO

  • Quali sono i cookies del Sito Web?
  • Il sito ha una privacy policy e una cookies policy?
  • Com’è fatto il cookies banner? È conforme alla nuova normativa?

PRIVACY POLICY & COOKIES POLICY

  • Redazione di una privacy policy adeguata e conforme alle nuove linee guida o valutazione dell’attuale privacy policy ed eventuale integrazione di indicazioni obbligatorie e trattamenti mancanti.

  • Redazione di una cookies policy conforme alla nuova normativa che riporti l’indicazione di tutti i cookies utilizzati dal Sito Web.

COOKIES BANNER e GESTIONE DELLE PREFERENZE DELL’UTENTE

Realizzazione del cookies banner che consenta all’utente di:

  • accettare tutti i cookies,
  • rifiutare i cookies
  • scegliere in modo capillare quali cookies installare
  •  

Gestisci tu il sito? Fai advertising, retargeting e tracciamento? Hai bisogno di un controllo periodico del sito?

Se ti occupi di Digital Marketing ti serve un controllo periodico dei cookies che stai utilizzando: solo così potrai aggiornare la tua cookies policy in modo puntuale e realizzare un banner che riporti correttamente tutte le scelte possibili per l’utente.